Verpakkingsgewicht berekenen: van verkochte stuks naar kilo's

De formule

Voor elk land en elk materiaal is je aangifte de som van twee delen:

• Productverpakking: voor elk product het aantal verkochte stuks in dat land, maal het gewicht van de verpakking van één stuk in dat materiaal.
• Verzendverpakking: het aantal bestellingen dat in dat land is bezorgd, maal het gewicht van de verzenddoos, het vulmateriaal en de tape in dat materiaal.

Tel beide op, deel door 1.000 voor kilo's, en je hebt het cijfer dat je in het portaal van de regeling invult.

Stap 1: verkochte stuks per land

Haal uit elk verkoopkanaal je bestellingen van de aangifteperiode op, met per bestelregel het product, het aantal en het land van bezorging. Let op drie dingen:

• Het land van bezorging telt, niet het land van de marketplace. Een bestelling via Amazon.de die naar Oostenrijk gaat, is Oostenrijkse verpakking.
• Tel alle kanalen samen. bol, Amazon, Kaufland en je eigen webshop leveren allemaal aan hetzelfde land, en de regeling wil één totaal.
• Bruto is de veilige keuze. De meeste regelingen vragen wat je op de markt bracht. Retouren eraf halen doe je alleen als de regeling dat toestaat en de verpakking echt is teruggekomen.

Stap 2: verpakking wegen, per onderdeel en per materiaal

Pak van elk product één exemplaar en weeg elk verpakkingsonderdeel apart: de doos, het inlegkarton, de folie, het etiket. Noteer per onderdeel het materiaal en de grammen. Doe hetzelfde voor je verzendverpakking. Een keukenweegschaal volstaat.

Begin met de producten die het meest verkopen. Met de bestsellers gewogen heb je meestal het grootste deel van je kilo's al te pakken, en je ziet precies welk deel van je verkopen nog geen gewicht heeft.

Rekenvoorbeeld

Een webshop verkoopt een keramische pour-over set. De productverpakking bestaat uit een doos van 240 g en inlegkarton van 30 g (samen 270 g papier en karton) en 12 g folie (kunststof). Elke bestelling gaat in een verzenddoos van 180 g karton, dichtgeplakt met 8 g kunststof tape. In Duitsland verkocht de webshop 1.200 stuks, verdeeld over 1.000 bestellingen.

Had de webshop de verzenddoos per stuk geteld in plaats van per bestelling, dan was het papiercijfer 540,0 kg geweest: 36 kg te veel. Hoe meer stuks klanten per bestelling kopen, hoe groter dat verschil.

Veelgemaakte fouten

• Productgewicht in plaats van verpakkingsgewicht. Je geeft alleen de verpakking aan, niet het product zelf (behalve bij regelingen voor het product, zoals textiel of elektronica).
• Verzendverpakking vergeten, of juist per stuk tellen.
• Vulmateriaal en tape vergeten. Klein per bestelling, maar bij duizenden bestellingen telt het op.
• Kanalen apart aangeven. Eén aangifte per land, over alle kanalen samen.
• Producten zonder gewicht stil weglaten. Een totaal dat een deel van je catalogus mist, is te laag. Weet welk deel van je verkopen al een gewicht heeft voordat je tekent.
• Gewichten achteraf wijzigen zonder historie. Leg vast wat je hebt ingediend, zodat een correctie later je oude aangifte niet ongemerkt verandert.

Spreadsheet of software?

Met één kanaal, een handvol producten en één land lukt dit prima in een spreadsheet. Het wordt lastig zodra je meerdere kanalen hebt die elk hun eigen export leveren, producten die op elk kanaal anders heten, en meerdere landen met elk een eigen materiaalindeling. Dan houd je twee spreadsheets bij, een met verkopen en een met gewichten, en de dag dat ze uit elkaar lopen, onderteken je het verkeerde getal.

Channelsum is voor precies die som gebouwd: het haalt de stuks per land uit je gekoppelde kanalen, je legt het verpakkingsgewicht één keer per product vast, en het rekent per land en per materiaal uit wat je aangeeft, met verzendverpakking per bestelling en de dekking van je catalogus erbij.

Veelgestelde vragen

Lees verder